gibt es eigentlich eine Möglichkeit in der MD Premium einfach/automatisiert den Rechnungsversand teilweise mit E-Mail durchzuführen?
Betrifft „manuell“ erstellte Aufträge/Rechnungen wie auch die periodischen Aufträge.
Christopher Hinker 18.01.2017 / 08:59
Grundeinstellungen:
Für den automatischen Rechnungsversand per E-Mail ist zuerst bei Stammdaten/Kunden im Feld Kennung, die Kennung (M) für Rechnung per Email zu aktivieren.
Zusätzlich ist bei den Ansprechpersonen, ebenfalls bei dem Feld Kennung, das (R) für Rechnung zu aktivieren. Es können auch mehrere Ansprechpersonen mit dieser Kennung gekennzeichnet werden.
Ist bei keiner Ansprechperson die Kennung (R) gesetzt, so wird die E-Mail-Adresse vom Kundenstamm für den Mailversand herangezogen.
Einzelbelegdruck:
Wird nun ein Belegdruck/Rechnung durchgeführt, so wird automatisch die Checkbox Export im Druckerdialog aktiviert und die vorhin ausgewählte Ansprechperson als Empfänger eingestellt.
Sammeldruck:
Für Sammelrechnungen müssen zwei getrennte Selektionen erstellt werden. Die eine Selektion muss die Aufträge filtern, bei dem der Auftragseingang per E-Mail gewünscht ist und bei der anderen Selektion müssen die Aufträge gefiltert werden, bei denen der Auftragseingang nicht per E-Mail durchgeführt worden ist.
Selektionserweiterungen:
Bsp. für E-Mail-Belege: MDFAKT.KENNUNG LIKE '%M%' AND....
Bsp. für alle nicht E-Mail-Belege: (MDFAKT.KENNUNG is null or not MDFAKT.KENNUNG LIKE '%M%') AND....
