Die österreichische Bundesregierung hat sich darauf geeinigt, mit 1.Juli 2026 den Mehrwertsteuersatz für ausgesuchte Warengruppen im Lebensmittelbereich auf 4,9% zu senken. Ziel dieser Maßnahme ist, die österreichischen Haushalte finanziell zu entlasten und Maßnahmen gegen die weiterhin hohe Inflation zu setzen.
Mit MD-Premium sind sie gewappnet
Selbstverständlich kann die Einführung eines zusätzlichen Mehrwertssteuersatzes zu Problemen in den IT-Systemen führen, allen voran im ERP-System. Nämlich dann, wenn das System nicht in der Lage ist, zusätzliche Steuersätze zu verarbeiten. Benutzer von MD-Premium können sich diesbezüglich jedoch entspannt zurücklehnen. Ab Werk ist Ihr System in der Lage, bis zu fünf unterschiedliche Steuersätze auf einem Beleg zu verarbeiten. Wobei sie prinzipiell eine unbegrenzte Anzahl an Steuersätzen im System hinterlegen können.
Typischerweise haben MD-Premium Kunden in Österreich bis zu drei unterschiedliche Steuersätze eingepflegt... vier, wenn auch ein 0%-Steuersatz verwendet wird. Also auch in diesem Fall wäre immer noch Platz für einen weiteren Steuersatz. Und natürlich kann MD-Premium dank seiner Flexibilität jederzeit dahingehend erweitert werden, noch weitere Steuersätze zu verarbeiten, falls dies einmal nötig sein sollte. Ihr ERP-System ist also bestens vorbereitet und die Einführung des neuen 4,9%-Steuersatzes wird Sie vor keine technischen Probleme stellen.
Was sind die nächsten Schritte?
Auch wenn unser ERP mit dem zusätzlichen Steuersatz keine Probleme haben wird, gibt es von Kundenseite ein paar Dinge im System zu erledigen, die mitunter auch ein wenig Aufwand bedeuten können. Wir empfehlen, folgende Schritte sehr zeitnah zu erledigen, damit die Umstellung des Mehrwertsteuersatzes zum Stichtag 1. Juli reibungslos erfolgen kann.
1. Mehrwertsteuersatz anlegen
Gehen Sie dazu in die Referenzdaten der Stammdatenverwaltung und legen einen neuen Mehrwertsteuersatz (Umsatzsteuer) mit dem korrekten Prozentwert an. Nachdem dieser Steuersatz erst wirksam wird, wenn Sie ihre Produkte entsprechend umstellen, kann dieser Schritt im Prinzip sofort durchgeführt werden.
2. Produktpalette sichten
Die Umstellung auf den neuen Steuersatz muss zum Stichtag 1.Juli erfolgen. Daher ist es wichtig, sich im Vorfeld darüber im Klaren zu sein, welche Produkte davon betroffen sind. Handelt es sich hierbei nur um eine Handvoll Artikel, kann die Umstellung händisch über die Stammdatenverwaltung erfolgen. Reden wir von mehreren hundert Artikeln, müsste man sich eine automatisierte Umstellung überlegen. Unser Kundendienst kann Ihnen dabei hilfreich zur Seite stehen, wird aber im Vorfeld eine Liste von Artikelnummern und/oder Warengruppen benötigen, die von der Umstellung betroffen sind.
3. Layouts Ihrer Dokumente überprüfen
Durch die Einführung eines zusätzlichen Steuersatzes wird dieser auch auf Ihren Kundendokumenten wie Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen angeführt. Prüfen Sie bitte Ihre angepassten Layouts, ob hierfür genügend Platz ist. Im Bedarfsfall müssen die entsprechenden Reports angepasst werden. Auch hier gilt: Unser Kundendienst kann Sie hierbei unterstützen. Treten Sie bitte zeitnah mit uns in Verbindung, damit es zu keinen zeitlichen Engpässen rund um den Stichtag kommt.
Betroffene Produkte im Überblick
Bei folgenden Produktgruppen wird der neue Mehrwertsteuersatz wirksam:
Milch, Milcherzeugnisse und Eier
- Milch (inklusive laktosefreie tierische Milch)
- Butter
- Joghurt
- Frische Hühnereier
Gemüse (frisch, gekühlt und gefroren)
- Erdäpfel
- Paradeiser
- Zwiebeln, Knoblauch, Lauch
- Kohlarten (z.B. Weißkraut, Karfiol, Kohlrabi)
- Salate
- Karotten, Rüben, Knollensellerie
- Gurken
- Bohnen, Erbsen und weitere Hülsenfrüchte
- Zusätzliches Gemüse wie Kürbis, Paprika, Spargel oder Melanzani
- Gefrorenes Gemüse (zum Beispiel: Erbsen, Spinat)
Obst
- Äpfel, Birnen, Quitten
- Steinobst (zum Beispiel: Marillen, Kirschen, Pfirsiche, Zwetschken)
Getreide, Müllereierzeugnisse und Backwaren
- Reis
- Weizenmehl und Weizengrieß
- Nudeln ohne Füllung
- Brot und Gebäck (inklusive glutenfreier Produkte)
Weitere Produkte
- Speisesalz