Die Arbeitswelt lässt starre, unflexible Arbeitsmodelle immer mehr hinter sich. Klassische 9-to-5 Jobs, wo sich die Belegschaft unisono nach festem Zeitplan ein- und ausstempelt, werden weniger. Stattdessen dominieren Remote- und Teleworking, All-in-Verträge und flexible Teilzeitmodelle immer mehr die Landschaft. Auf der anderen Seite verlangt der Gesetzgeber nach einer soliden, technischen Lösung zur genauen und manipulationssicheren Erfassung von Arbeitszeiten.
Das Time and Attendance-Modul von MD-Premium vereinigt beides: Eine mächtige Zeiterfassungslösung, die über unterschiedlichste Endgeräte erfolgen kann, und hochflexible Arbeitszeitmodelle, um die vielfältigen Anforderungen der heutigen Arbeitswelt sauber in der Zeiterfassung abbilden zu können.
Umfassende Auswertungs- und Planungstools für Urlaube, Kranktage und andere Abwesenheiten unterstützen Belegschaft und Vorgesetzte dabei, die Situation rund um die Arbeitszeiten stets im Auge zu behalten. MD-Premium TAA ist somit eine ideale Ergänzung zum HRM-Modul und rundet die technischen Möglichkeiten der Personalverwaltung von MD-Premium ab.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Die Arbeitszeiterfassung in MD-Premium TAA basiert auf flexiblen Tages- und Wochenarbeitszeitmodellen. Im Tageszeitmodell legen Sie fest, wie der jeweilige Arbeitstag zeittechnisch belastet werden darf. Gleitzeit oder Freizeit, in welchem Zeitfenster die Buchungen überhaupt erlaubt sind, welche Pausen einzuhalten sind, was die maximale Tagesarbeitszeit ist und so weiter. Sie können dabei so viele Tagesmodelle definieren, wie es für Ihre Organisation nötig ist.
Im Wochenzeitmodell werden die Tagesmodelle flexibel zu einer Arbeitswoche zusammengefasst. Neben der Wochenarbeitszeit, die sich aus den einzelnen Tagesmodellen ergibt, stellen Sie dort noch globale Themen ein, wie z.B. die Anzahl an Urlaubstagen, wie mit dem Thema Überstunden umgegangen wird oder ob die entsprechende Arbeitskraft generell abwesend ist (Karenz, Sabbatical, etc.).
Im letzten Schritt weisen Sie Ihrem Team die entsprechenden Wochenmodelle zu. Auch das kann sehr flexibel erfolgen, mit unterschiedlichen Wochenmodellen für verschiedene Zeiträume. Auf diese Weise können Sie saisonal abhängige Arbeitszeiten oder alternierende Schichtdienste problemlos im System festlegen. Selbstverständlich berücksichtigt das System dabei Feiertage, die über eine Feiertagsliste zentral in MD-Premium verwaltet werden.
Multi-Plattform Zeiterfassung
Die Stechuhren des 21. Jahrhunderts hängen nicht mehr an der Wand, man trägt sie bei sich. Autonome Außendienstmitarbeiter, Teleworker und digitale Nomaden prägen das heutige Arbeitsleben. Um die Arbeitszeiten dieser Arbeitskräfte erfassen zu können, benötigt es eine mobile Lösung auf Basis von Internet-Technologien. MD-Premium TAA bietet das, und noch mehr.
Im einfachsten Fall reicht ein Klick, um einen Zeitstempel zu erfassen. Dies kann sowohl von der MD-Premium Applikation aus erfolgen, oder von einem beliebigen Webbrowser, einschließlich Tablets und Smartphones. Somit können Ihre Teammitglieder deren Arbeitszeiten rund um die Uhr erfassen, egal an welchem Ort sie sich befinden.
Zeitstempel werden automatisch erfasst und auf deren Zulässigkeit in Bezug auf das aktive Wochenzeitmodell hin geprüft. Einmal gespeicherte Zeitstempel können nur mit besonderer Berechtigung nachträglich geändert werden. Das flexible Rechtsmanagement von MD-Premium lässt Ihnen dabei freie Hand, ob Sie Ihren Teammitgliedern diese Rechte einräumen möchten, und in welchem Umfang. So können Sie verhindern, dass die Zeitstempel selbst geändert werden können, die Homeoffice-Kennzeichnung des jeweiligen Zeitstempels aber schon. Sie haben die volle Freiheit.
Sollten Sie stationäre Systeme, wie Chipkartenlesegeräte, in MD-Premium TAA einbinden wollen, so kann dies über die systemeigene REST-Schnittstelle oder eine Individualprogrammierung erfolgen. Auch bereits existierende Softwarelösungen zur Zeiterfassung lassen sich auf diese Art mit MD-Premium verbinden.
Planung & Auswertung
Flexible Arbeitszeitmodelle und das praktische Erfassen von Arbeitszeiten sind eine absolute Notwendigkeit für ein modernes Zeiterfassungssystem. Eine genaue Übersicht über angefallene Arbeits- und Abwesenheitszeiten ist eine weitere.
MD-Premium TAA bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten der Arbeitszeiten, sowohl für das Personal selbst, als auch für Vorgesetzte, Genehmiger oder Mitglieder der Personalabteilung. Arbeitszeiten werden minutiös aufgeschlüsselt, von einer monatlichen Übersicht bis hin zu den einzelnen Zeitstempeln, die erfasst wurden.
Abwesenheiten, wie Urlaube, Zeitausgleich oder Kranktage können ähnlich wie die Zeiterfassung über eine komfortable Eingabemaske beantragt werden. Sie haben dabei die Möglichkeit, unterschiedliche Abwesenheitsarten festzulegen, und wie mit der jeweiligen Abwesenheit umgegangen werden soll.
Das Thema Urlaub steht dabei besonders im Fokus. Um Kollisionen und damit einhergehende Personalknappheit zu vermeiden, gibt es einen übersichtlichen Urlaubsplaner, wo sowohl die Teammitglieder als auch die Genehmiger eine praktische Übersicht über die Urlaubsverhältnisse des Teams über einen gewählten Zeitraum erhalten. Auf Basis dieser Informationen können die Urlaube entsprechend koordiniert und genehmigt werden.
Die Produktmatrix zeigt sämtliche Funktionen von MD-Premium und welches Modul lizenziert werden muss, um die betreffende Funktionalität verwenden zu können.