MD-Premium hat Ihre Warenwirtschaft im Griff und sorgt für erstklassige Kunden- und Lieferantenbeziehungen, womit die Wertschöpfungsketten in Ihrem Unternehmen bestens betreut sind. Das System betreut aber auch die wertvollste aller Ressourcen überhaupt: Ihre Angestellten.
Das HRM-Modul von MD-Premium bietet alle Funktionalitäten, die Personalabteilungen und Abteilungsleiter benötigen, um die Angestellten in ihrer Verantwortung zu betreuen. Eine umfangreiche Personalstammdatenbank erlaubt eine detaillierte Erfassung unterschiedlicher Aspekte Ihres Personals, einschließlich Aus- und Fortbildungen, Skills und beherrschte Sprachen. Wie für MD-Premium üblich, lässt sich das Datenmodell individuell nach eigenen Wünschen anpassen und erweitern, so dass die Stammdatenverwaltung exakt Ihren Bedürfnissen entspricht.
Planen Sie die Gehälter und Gehaltserhöhungen Ihrer Angestellten, auch auf Basis öffentlicher Tarifmodelle. Führen Sie Jahresbewertungen anhand vordefinierter KPIs durch und leiten davon etwaige Bonuszahlungen ab. Planen Sie Schulungen und Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter und protokollieren deren Fortschritte. Und erstellen und verwalten Sie Stellenausschreibungen für zu besetzende Positionen in Ihrem Team.
Und das alles in enger Integration mit anderen MD-Premium Modulen wie CRM, TAA und DOC.
Elektronische Personalakte
MD-Premium speichert die gesamte Historie Ihres Personals und stellt diese Informationen übersichtlich dar. Eintrittsdatum, persönliche Informationen oder Kontaktdaten sind dabei eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus wird der gesamte Gehaltsverlauf und die Performance Ihres Personals über die Jahre hinweg gespeichert und kann eingesehen und verglichen werden.
Aus- und Fortbildungen Ihres Personals werden laufend erfasst und gespeichert, genauso wie eingebrachte und erworbene Fähigkeiten und Sprachkenntnisse. Auf diese Weise entsteht für jedes Teammitglied ein immer präziseres Bild über dessen Stärken, Schwächen und Potenzial.
Wie für MD-Premium-Module üblich, sind auch hier die Vorlage-Daten, die verwendet werden, um Skills, Ausbildungen und Performance zu beschreiben, flexibel an das jeweilige Unternehmen und dessen Bedürfnisse anpassbar.
Dokumente, die sich über die Zeit ansammeln, können der Personalakte beigelegt werden. Wenn es sich um sensible Dokumente handelt, die einen besonderen Schutz bedürfen, kann hierfür die Dokumentenarchivierung herangezogen werden.
Gehälterverwaltung
MD-Premium HRM bietet sehr komfortable Werkzeuge, um die Gehälter in Ihrer Firma zu planen und zu bewerten. Gültige Tarifverträge können dabei im System als Basis hinterlegt werden, um die Gehälter des Personals regelkonform festzulegen.
Das System bietet dabei eine sehr umfangreiche Darstellung aller Gehälter in einer Abteilung - oder auch firmenweit -, mit einer Gegenüberstellung des aktuellen Gehalts zum aktuell gültigen Mindestlohn laut Tarifstufe, sowie eine Aufschlüsselung der Gesamtkosten der Angestellten auf Monats- und Stundenbasis.
Zudem kann das System Informationen von Agenturen zu den marktüblichen Gehältern einer bestimmten Funktion einblenden. Sie erkennen also auf einen Blick, ob es Probleme mit Tarifverträgen gibt, ob es Ausreißer im Gehaltsschema Ihrer Firma gibt, und ob Ihr Personal marktkonform entlohnt wird.
Gehaltsvorrückungen können auf Basis dieser Übersicht ebenfalls einfach geplant werden. Geben Sie eine prozentuale oder fixe Erhöhung pro Angestellten ein, sowie ein Startdatum, ab dem die Erhöhung greifen soll. Ein mehrstufiger Revisions- und Genehmigungsprozess sorgt dafür, dass bei diesem hochsensiblen Thema keine Fehler passieren können.
Mitarbeiterbeurteilung
Eine der wichtigsten Aufgaben der Personalführung ist es, die Leistungen der Teammitglieder kontinuierlich zu bewerten und qualifiziertes Feedback an die jeweilige Person zu geben.
MD-Premium HRM nutzt hierzu sogenannte Key Performance Indicators (KPIs), um die einzelnen Aspekte der Arbeitsweise von Teammitgliedern bewerten zu können. Sie können dabei so viele KPIs im System definieren und hinterlegen, wie es für eine umfassende Bewertung Ihres Personals nötig ist.
Nachdem unterschiedliche Funktionen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Bewertungskriterien verlangen, fassen Sie KPIs zu sogenannten Bewertungsvorlagen zusammen, die auf die Besonderheiten der jeweiligen Funktion zugeschnitten sind. So fokussiert sich die Vorlage für den Vertrieb auf Fähigkeiten wie Kunden- und Umsatzorientierung, während die Vorlage für die Programmierung eher auf Themen wie Genauigkeit und Projekttreue eingehen wird.
Jede Bewertung wird in MD-Premium gespeichert. So entsteht im Laufe der Zeit ein gutes Bild über die Stärken, Schwächen und das Entwicklungspotenzial des jeweiligen Teammitglieds, und es können informierte Entscheidungen getroffen werden, wie diese Person im Unternehmen weiterentwickelt werden kann.
Außerdem kann das Ergebnis einer Beurteilung herangezogen werden, um zu bewerten, ob sich ein Teammitglied für eine Bonuszahlung qualifiziert hat, oder nicht. Das System errechnet dabei auf Basis einer frei wählbaren Metrik die Höhe der Bonuszahlung und hinterlegt diese Information automatisch im System.
Weitere Features
Tarifverträge
Tarifverträge
Tarifverträge können detailliert im System hinterlegt und mit verschiedenen Funktionen verknüpft werden. Das System speichert individuell Tarifgruppen, Tarifstufen und Vorrückungsstufen eines jeden Vertrags und spiegelt diese an die Angestellten, für die der jeweilige Vertrag zur Anwendung kommt.
Schulungsmanagement
Schulungsmanagement
Organisieren und kommunizieren Sie Schulungen und Events, sowohl interne, als auch für Kunden. Weisen Sie den Schulungen Ressourcen und Vortragende zu und geben die Kosten an. Die Kosten können dem teilnehmenden Personal aliquot zugeschlüsselt und abgeschrieben werden.
Bewerbermanagement
Bewerbermanagement
Erfassen Sie Personalbedarf im System und leiten daraus Stellenausschreibungen ab. Protokollieren Sie Bewerbungsgespräche inklusive detaillierter Bewertungen einzelner Bewerbender. Übernehmen Sie die Bewerberdaten per Knopfdruck in die Personalstammdaten.
Sozialleistungen
Sozialleistungen
Das System erfasst, für welche Sozialleistungen sich ein Teammitglied qualifiziert und in welchem Zeitraum diese bezogen wurden.
Tarifverträge
Tarifverträge
Tarifverträge können detailliert im System hinterlegt und mit verschiedenen Funktionen verknüpft werden. Das System speichert individuell Tarifgruppen, Tarifstufen und Vorrückungsstufen eines jeden Vertrags und spiegelt diese an die Angestellten, für die der jeweilige Vertrag zur Anwendung kommt.
Schulungsmanagement
Schulungsmanagement
Organisieren und kommunizieren Sie Schulungen und Events, sowohl interne, als auch für Kunden. Weisen Sie den Schulungen Ressourcen und Vortragende zu und geben die Kosten an. Die Kosten können dem teilnehmenden Personal aliquot zugeschlüsselt und abgeschrieben werden.
Bewerbermanagement
Bewerbermanagement
Erfassen Sie Personalbedarf im System und leiten daraus Stellenausschreibungen ab. Protokollieren Sie Bewerbungsgespräche inklusive detaillierter Bewertungen einzelner Bewerbender. Übernehmen Sie die Bewerberdaten per Knopfdruck in die Personalstammdaten.
Sozialleistungen
Sozialleistungen
Das System erfasst, für welche Sozialleistungen sich ein Teammitglied qualifiziert und in welchem Zeitraum diese bezogen wurden.
Die Produktmatrix zeigt sämtliche Funktionen von MD-Premium und welches Modul lizenziert werden muss, um die betreffende Funktionalität verwenden zu können.
Ihre Fragen – unsere Antworten
Die engste Intregration besteht natürlich mit dem Zeiterfassungsmodul TAA, das Arbeitszeiterfassung eine Funktion ist, die direkt Auswirkung auf das Personal hat. Die Dokumentenarchivierung (DOC) kann benutzt werden, um personalspezifische Dokumente (z.B. Arztbescheinigungen) sicher zu archivieren. Bearbeitungszeiten, die im Ticketmanagement bzw. Kampagnenmanagement (CRM)anfallen, können als Metriken für die Mitarbeiterbewertung herangezogen werden.
Das Datenmodell von HRM unterliegt den gleichen Erweiterungsmechanismen, wie die Datenmodelle der anderen Module und kann somit ebenfalls in jeder beliebigen Form erweitert werden.
Die elektronische Personalakte beinhaltet alle Daten, die im Zuge der Anstellung eines Mitarbeitenden anfallen, einschließlich mitgebrachte und erworbene Qualifikationen, Schulungen, jährliche Bewertungen und Gehaltsvorrückungen.
Ja, über die Dokumentenarchivierung ist das möglich.
Über die elektronische Personalakte können Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und abgeschlossene Ausbildungen erfasst werden.
Ja, es ist möglich, Tarif- bzw. Kollektivverträge im System zu hinterlegen und die Informationen für die Gehaltsbildung heranzuziehen
Ja, in der Gehaltsübersicht wird eine solche Tarifunterschreitung ersichtlich
Der Vorgesetzte erarbeitet einen Gehaltsvorschlag für die Mitglieder seines Teams, auf Basis von Fix- oder Prozentwerten. Dieser Vorschlag wird dann einer höheren Instanz (Bereichsleiter, Firmenleiter), sowie HR zur Genehmigung vorgelegt. Durch dieses Vielaugenprinzip werden Fehler bei diesem hochsensiblen Thema vermieden und Unregelmäßigkeiten (z.B. durch Patronage) unterbunden.
Das System erlaubt, marktübliche Gehälter, die über Agenturen bezogen werden können, einzuspielen und diese Informationen, gemeinsam mit den Tarifverträgen, dazu nutzen, die Gehaltssituation in einer Firma bzw. Abteilung zu bewerten. Sie erkennen, ob Tarifverträge verletzt werden, ob Ihre Mannschaft über- oder unterbezahlt wird und ob es Ausreißer in ihren Gehaltsschematas gibt.
KPIs sind frei defnierbare Messgrößen, anhand deren bestimmte Leistungskriterien eines Mitarbeitenden bewertet werden können. KPIs können dabei sowohl von quantitativer als auch qualitativer Natur sein. Der Kontext eines KPIs entscheidet, ob dieser im Bewerbungsprozess zum Einsatz kommt, bei der jährlichen Mitarbeiterbewertung oder im Kündigungsfall.
Ja. Sie können soviele KPIs erstellen, wie es für die Bewertung ihrer Belegschaft nötig ist. Diese KPIs können dann zu Bewertungsvorlagen kombiniert werden, die auf die spezifischen Anforderungen der unterschiedlichen Funktionen ausgerichtet sind.
Eine Mitarbeiterbeurteilung resultiert stets in einem Prozentwert, der dem kumulierten Erfüllungsgrad aller für den Mitarbeitenden angewendeten KPIs entspricht. Dieser Prozentwert kann herangezogen werden, um eine Bonuszahlung zu berechnen, die sich aus dem jeweiligen Gehalt plus eines frei wählbaren Multiplikators errechnet. Es besteht auch die Mögliuchkeit, Boni manuell einzugeben, wenn diese nicht gehaltsabhängig errechnet werden sollen.
Am Anfang steht immer eine Personalanfrage, die von berechtigten Personen (HR, Abteilungsleiter) im System hinterlegt werden kann. Bewerbende können dann im System bereits angelegt und einer Personalanfrage hinzugefügt werden. Bewerbungsgespräche werden über den Bewertungsmechanismus des HRM-Moduls protokolliert. Wird die Entscheidung für einen der Bewerbenden getroffen, können die bereits im System hinterlegten Daten direkt in den Personalstamm übernommen werden.
Ja. Sie können detailierte Schulungsplanungen in MD-Premium HRM vornehmen, einschließlich Locations, Sprecher und Zeitplanungen, sowie eine Kostenplanung. Diese Schulungen können sowohl intern benutzt werden, als auch Kunden zur Verfügung gestellt werden. Kunden können sich über das Kundenportal zu freigegebenen Schulungen anmelden.
Ja, das System bietet die Möglichkeit, Sozialleistungen zu definieren und festzuhalten, welcher Mitarbeitenden welche Sozialleistungen bezogen haben.
Nein. Daten, die in MD-Premium HRM abgelegt sind, sind zwar für die Lohnverrrechnung wichtig und müssen bereitgestellt werden. Aber das System selbst beherrscht aber die Lohnverrechnung selbst nicht.
Integratonen in externe Systeme erfolgen grundsätzlich über die REST-Schnittstelle des WSA-Frameworks. Sofern die Lohnverrechnungssoftware eine solche Kommunikation unterstützt, kann eine Integration vergleichsweise schnell hergestellt werden. Sollte die Software eine proprietäre Schnittstelle anbieten, kann eine Anbindung über Individualprogrammierungen hergestellt werden
Zugriffe auf Daten werden über das Rechtemanagement von MD-Premium geregelt. So kann sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen diese Daten einsehen können.
Dies liegt ganz beim jeweiligen Kunden, wie die Zugriffsrechte gestaltet und unterschiedlichen Personengruppen zugewiesen werden
Es gibt kein dediziertes Portal, aber einen Funktionsaufruf im MD-Premium Client selbst, wo die Angestellten Einblick in die eigenen Personaldaten haben, einschließlich Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Gehalt uvam…
Es steht einem Kunden frei, für gewisse Datenfelder in der Ansicht der eigenen Personalstammdaten Schreibrechte einzuräumen. Auf die Art können Angestestellt diese ausgewählten Datenfelder bearbeiten