MD-Premium hat Ihre Warenwirtschaft im Griff und sorgt für erstklassige Kunden- und Lieferantenbeziehungen, womit die Wertschöpfungsketten in Ihrem Unternehmen bestens betreut sind. Das System betreut aber auch die wertvollste aller Ressourcen überhaupt: Ihre Angestellten.
Das HRM-Modul von MD-Premium bietet alle Funktionalitäten, die Personalabteilungen und Abteilungsleiter benötigen, um die Angestellten in ihrer Verantwortung zu betreuen. Eine umfangreiche Personalstammdatenbank erlaubt eine detaillierte Erfassung unterschiedlicher Aspekte Ihres Personals, einschließlich Aus- und Fortbildungen, Skills und beherrschte Sprachen. Wie für MD-Premium üblich, lässt sich das Datenmodell individuell nach eigenen Wünschen anpassen und erweitern, so dass die Stammdatenverwaltung exakt Ihren Bedürfnissen entspricht.
Planen Sie die Gehälter und Gehaltserhöhungen Ihrer Angestellten, auch auf Basis öffentlicher Tarifmodelle. Führen Sie Jahresbewertungen anhand vordefinierter KPIs durch und leiten davon etwaige Bonuszahlungen ab. Planen Sie Schulungen und Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter und protokollieren deren Fortschritte. Und erstellen und verwalten Sie Stellenausschreibungen für zu besetzende Positionen in Ihrem Team.
Und das alles in enger Integration mit anderen MD-Premium Modulen wie CRM, TAA und DOC.
Elektronische Personalakte
MD-Premium speichert die gesamte Historie Ihres Personals und stellt diese Informationen übersichtlich dar. Eintrittsdatum, persönliche Informationen oder Kontaktdaten sind dabei eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus wird der gesamte Gehaltsverlauf und die Performance Ihres Personals über die Jahre hinweg gespeichert und kann eingesehen und verglichen werden.
Aus- und Fortbildungen Ihres Personals werden laufend erfasst und gespeichert, genauso wie eingebrachte und erworbene Fähigkeiten und Sprachkenntnisse. Auf diese Weise entsteht für jedes Teammitglied ein immer präziseres Bild über dessen Stärken, Schwächen und Potenzial.
Wie für MD-Premium-Module üblich, sind auch hier die Vorlage-Daten, die verwendet werden, um Skills, Ausbildungen und Performance zu beschreiben, flexibel an das jeweilige Unternehmen und dessen Bedürfnisse anpassbar.
Dokumente, die sich über die Zeit ansammeln, können der Personalakte beigelegt werden. Wenn es sich um sensible Dokumente handelt, die einen besonderen Schutz bedürfen, kann hierfür die Dokumentenarchivierung herangezogen werden.
Gehälterverwaltung
MD-Premium HRM bietet sehr komfortable Werkzeuge, um die Gehälter in Ihrer Firma zu planen und zu bewerten. Gültige Tarifverträge können dabei im System als Basis hinterlegt werden, um die Gehälter des Personals regelkonform festzulegen.
Das System bietet dabei eine sehr umfangreiche Darstellung aller Gehälter in einer Abteilung - oder auch firmenweit -, mit einer Gegenüberstellung des aktuellen Gehalts zum aktuell gültigen Mindestlohn laut Tarifstufe, sowie eine Aufschlüsselung der Gesamtkosten der Angestellten auf Monats- und Stundenbasis.
Zudem kann das System Informationen von Agenturen zu den marktüblichen Gehältern einer bestimmten Funktion einblenden. Sie erkennen also auf einen Blick, ob es Probleme mit Tarifverträgen gibt, ob es Ausreißer im Gehaltsschema Ihrer Firma gibt, und ob Ihr Personal marktkonform entlohnt wird.
Gehaltsvorrückungen können auf Basis dieser Übersicht ebenfalls einfach geplant werden. Geben Sie eine prozentuale oder fixe Erhöhung pro Angestellten ein, sowie ein Startdatum, ab dem die Erhöhung greifen soll. Ein mehrstufiger Revisions- und Genehmigungsprozess sorgt dafür, dass bei diesem hochsensiblen Thema keine Fehler passieren können.
Mitarbeiterbeurteilung
Eine der wichtigsten Aufgaben der Personalführung ist es, die Leistungen der Teammitglieder kontinuierlich zu bewerten und qualifiziertes Feedback an die jeweilige Person zu geben.
MD-Premium HRM nutzt hierzu sogenannte Key Performance Indicators (KPIs), um die einzelnen Aspekte der Arbeitsweise von Teammitgliedern bewerten zu können. Sie können dabei so viele KPIs im System definieren und hinterlegen, wie es für eine umfassende Bewertung Ihres Personals nötig ist.
Nachdem unterschiedliche Funktionen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Bewertungskriterien verlangen, fassen Sie KPIs zu sogenannten Bewertungsvorlagen zusammen, die auf die Besonderheiten der jeweiligen Funktion zugeschnitten sind. So fokussiert sich die Vorlage für den Vertrieb auf Fähigkeiten wie Kunden- und Umsatzorientierung, während die Vorlage für die Programmierung eher auf Themen wie Genauigkeit und Projekttreue eingehen wird.
Jede Bewertung wird in MD-Premium gespeichert. So entsteht im Laufe der Zeit ein gutes Bild über die Stärken, Schwächen und das Entwicklungspotenzial des jeweiligen Teammitglieds, und es können informierte Entscheidungen getroffen werden, wie diese Person im Unternehmen weiterentwickelt werden kann.
Außerdem kann das Ergebnis einer Beurteilung herangezogen werden, um zu bewerten, ob sich ein Teammitglied für eine Bonuszahlung qualifiziert hat, oder nicht. Das System errechnet dabei auf Basis einer frei wählbaren Metrik die Höhe der Bonuszahlung und hinterlegt diese Information automatisch im System.
Weitere Features
Tarifverträge
Tarifverträge
Tarifverträge können detailliert im System hinterlegt und mit verschiedenen Funktionen verknüpft werden. Das System speichert individuell Tarifgruppen, Tarifstufen und Vorrückungsstufen eines jeden Vertrags und spiegelt diese an die Angestellten, für die der jeweilige Vertrag zur Anwendung kommt.
Schulungsmanagement
Schulungsmanagement
Organisieren und kommunizieren Sie Schulungen und Events, sowohl interne, als auch für Kunden. Weisen Sie den Schulungen Ressourcen und Vortragende zu und geben die Kosten an. Die Kosten können dem teilnehmenden Personal aliquot zugeschlüsselt und abgeschrieben werden.
Bewerbermanagement
Bewerbermanagement
Erfassen Sie Personalbedarf im System und leiten daraus Stellenausschreibungen ab. Protokollieren Sie Bewerbungsgespräche inklusive detaillierter Bewertungen einzelner Bewerbender. Übernehmen Sie die Bewerberdaten per Knopfdruck in die Personalstammdaten.
Sozialleistungen
Sozialleistungen
Das System erfasst, für welche Sozialleistungen sich ein Teammitglied qualifiziert und in welchem Zeitraum diese bezogen wurden.
Tarifverträge
Tarifverträge
Tarifverträge können detailliert im System hinterlegt und mit verschiedenen Funktionen verknüpft werden. Das System speichert individuell Tarifgruppen, Tarifstufen und Vorrückungsstufen eines jeden Vertrags und spiegelt diese an die Angestellten, für die der jeweilige Vertrag zur Anwendung kommt.
Schulungsmanagement
Schulungsmanagement
Organisieren und kommunizieren Sie Schulungen und Events, sowohl interne, als auch für Kunden. Weisen Sie den Schulungen Ressourcen und Vortragende zu und geben die Kosten an. Die Kosten können dem teilnehmenden Personal aliquot zugeschlüsselt und abgeschrieben werden.
Bewerbermanagement
Bewerbermanagement
Erfassen Sie Personalbedarf im System und leiten daraus Stellenausschreibungen ab. Protokollieren Sie Bewerbungsgespräche inklusive detaillierter Bewertungen einzelner Bewerbender. Übernehmen Sie die Bewerberdaten per Knopfdruck in die Personalstammdaten.
Sozialleistungen
Sozialleistungen
Das System erfasst, für welche Sozialleistungen sich ein Teammitglied qualifiziert und in welchem Zeitraum diese bezogen wurden.
Die Produktmatrix zeigt sämtliche Funktionen von MD-Premium und welches Modul lizenziert werden muss, um die betreffende Funktionalität verwenden zu können.